על כל מיליארד דולר שמוציאים לפרויקט 135 מיליון דולר הם בעלות הסיכון. יחד עם זאת, 56% מכלל 135 מיליון הדולרים האלה (כלומר 75 מיליון דולר) הם סיכונים הקשורים לתקשורת לא יעילה. איברהים חסן, מומחה לניהול פרויקטים ומאמן עסקי, דיבר על הסטטיסטיקה המוזרה הזו, כמו גם כיצד להתנגד לה, בכיתת אמן סגורה.
הוחלט לחגוג את תחילת האביב בחברת הרהיטים BENE RUS בהטבה: בערב 1 במרץ, באולם התצוגה ברחוב פטרובקה 27, נערך כיתת אמן פרטית לאדריכלים וראשי לשכות אדריכלות תחת הכותרת: "תקשורת בפרויקט אדריכלי - כיצד למנוע טלפון פגום" … מומחה ניהול הפרויקט איברהים חסן שוחח עם האורחים כיצד לבנות תקשורת נכונה עם כל משתתפי הפרויקט, להפיץ ביעילות תפקידים ואחריות ביניהם וכיצד להימנע מ"טלפון פגום "בעת העברת מידע. במשחק לכאורה ילדותי זה, המשתתפים שיחקו בהנאה וראו כמה מהר אובדים נתונים כאשר יותר מאדם אחד מעורב בתהליך.
"2 מתוך 5 פרויקטים אינם משיגים את יעדי הפרויקט שנקבעו. יחד עם זאת, 50% מהאשמות בפרויקטים כושלים נעוצה בהיעדר תקשורת יעילה, - אמר איברהים חסן. - על מנת למזער את סיכוני התקשורת, יש לתכנן בבירור את התקשורת לפרויקט, לנהל אותם ולשלוט בהם. לכן, בכל עבודה אי אפשר לתת למרכיב המידע לעבור את דרכו, חשוב להסדיר את עקרונות התקשורת הבסיסיים, משתתפי המפתח, דרכי התקשורת בהן נעשה שימוש, התדר ". המומחה הציע רשימת בדיקה מעשית לניהול תקשורת אפקטיבי בפרויקט. לדוגמא, תמיד חשוב לבחור את סוג התקשורת המתאים בהתאם למקבל ("לדבר תמיד עם האדם בשפתו"), להקליט את כל ההסכמים על הפרויקט בכתב - "אם זה לא כתוב בשום מקום, אז פשוט לא היה הסכם ". בנוסף, ללא קשר להרכב המשתתפים, תמיד יש צורך לנהל פרוטוקולים של פגישות ופגישות ולשלוח אותם למשתתפים תוך שעה לאחר הפגישה.
כיתת המאסטר נערכה במתכונת מהנה ואינטראקטיבית, ולאחר מכן כולם עדיין יכלו לתקשר עם מומחה בסביבה לא פורמלית יותר מעל שולחן מזנון קליל.
על איברהים חסן
מאמן עסקי, מקצועי אמריקאי לניהול פרויקטים (PMP). מתמחה מומחה, מנהל פרויקטים בתחום האדריכלות והבנייה בחברות רוסיות ובינלאומיות מעל 15 שנה. מעל 1,500,000 מ"ר של פרויקטים שהושלמו, המספר הכולל של משתתפי הפרויקט מעורב ביותר מ -3,500 אנשים ממדינות שונות - רוסיה, ארה"ב, בריטניה, טורקיה, פולין, סרביה. ההדרכות מתבצעות באנגלית וברוסית ללא מתורגמן.
ihassan.ru/
www.instagram.com/iamhib/
אודות בן רוס
החברה היא מהמובילות בשוק חללי הפנים למשרד ברוסיה, המייצגת בלעדית רהיטים ומחיצות של המותג BENE, כמו גם מוצרים של יותר מ -20 שותפים מכל רחבי העולם. הודות לניסיון של 30 שנה, רעיונות חדשניים ואיכות סחורה ושירותים ללא תחרות, BENE RUS מבטיח תמיכה מלאה, כשירה ביותר בציוד ושיפוץ של משרדי משרד, על מנת ליצור חלל מודרני, מסוגנן ונוח לכל העובדים.
www.benerussia.com/
www.instagram.com/bene_russia/
