המשרד הוא המקום בו מנהלים ומעצבים רבים מבלים שליש מחייהם. מישהו יהיה בר מזל שישב במשרד או לפחות בתא "תא", אך רובם יצטרכו לעבוד מול תריסר עמיתים. לכן, על פי איגוד הניהול הבינלאומי, יותר מ -70% מהאמריקאים הולכים לעבוד במשרדים פתוחים. ברוסיה המרחב הפתוח עדיין נחשב לטרנד אופנתי - במיוחד באזורים - שתופס תאוצה בהתמדה.
עבור תאגידים, משרדים ללא קירות, כותבת חברת Fast, הפכו למעין "מתנה אדריכלית". הם חוסכים מיליוני דולרים בשכר דירה, שכן עם כניסתו של הפורמט החדש, שטח מקומות העבודה פחת בכשליש. ברוסיה החלו חברות לנוע בהמוניהן לאחר המשבר: בשנת 2015 מספר החברות השוכרות משרדים בחלל פתוח גדל ב -17%; השכרת חדר כזה יכולה להיות זולה ב-30-40% ממשרד עם "חתך". קיימת דעה כי מעבר לחלל עם פריסה חופשית משפר את תדמית המעסיק: חברות נראות חדשניות ומודרניות יותר, גם אם למעשה לא.
עם זאת, קולם של מי שנאלצים לעבוד בתנאים אלה נשמע חזק יותר ויותר. עובדים מתלוננים על רעש, סכסוכים יומיומיים ואי נוחות פסיכולוגית מחוסר מקום אישי. מישהו מנסה למצוא בדידות מאחורי ארונות הבגדים, בשירותים, או יושב כל הזמן עם אוזניות. נשים סובלות במיוחד מ"חיים מאחורי זכוכית ": רבים מדברים על התחושה שהם תמיד באופק ואין איפה להסתתר ממבטים הערכת הגברים. בשנה שעברה, המרכז האנליטי "Alfastrakhovaniya" ראיין עובדים של 90 חברות רוסיות גדולות. הסקר הראה כי 58% מהם לא היו רוצים לעבוד בשטח פתוח; הנכונות לעבוד בתנאים כאלה התבטאה ב -15% בלבד.
ההשפעה השלילית מתבטאת לא רק באי נוחות פסיכולוגית, אלא גם בתחלואה פיזיולוגית גרידא. מחקרים מאשרים כי שטח פתוח מזיק לבריאות העובדים: רעש מוגזם מגביר את הלחץ ומגרה את מערכת העצבים לשחרר הורמוני לחץ, בגלל הצפיפות אנשים יכולים בקלות להצטנן זה מזה. על פי כמה דיווחים, מי שעובד במשרדים בחלל פתוח לוקח ימי מחלה בתדירות כפולה.
הסיפור הקשור לקמפוס החדש של אפל, שתוכנן על ידי נורמן פוסטר, זכה לתהודה הגדולה ביותר בנושא זה. עוד לפני סיום הבנייה, עובדי החברה החלו לבקר את המטה בקופרטינו. ארגון חלל העבודה נראה להם לא נוח: מהנדסים, שרגילים למשרדים נפרדים - או במקרה הגרוע "תאים" - לא יכלו להשלים עם חדרים ענקיים ושולחנות משותפים. הדחייה שלהם הייתה כה חזקה שהם היו מוכנים להפסיק. ג'וני סרוג'י, סגן נשיא בכיר בחטיבת טכנולוגיית החומרה, אף בנה לצוותו בניין נפרד בצד הבניין הראשי.
מה עוד, מלבד הכלכלה, "הבוסים הגדולים" מונחים כאשר הם נותנים עדיפות לתכנון חופשי? הם מאמינים כי היעדר מחיצות יוביל לפריון רב יותר ולאינטראקציה גדולה יותר בין העובדים. עם זאת, הטענה כי שטח פתוח הופך את העובדים למאוחדים יותר אינה אלא מיתוס. על פי מחקר של מדענים מאוניברסיטת הרווארד, איתן ברנשטיין וסטיבן טורבן, "צווארונים לבנים", במקום לתקשר עם עמיתים באופן אישי, מעדיפים לפתור בעיות בדואר או בשליחות מיידיות. "נראה כי אדריכלות פתוחה מעוררת רצון אנושי טבעי להיפרד מעמיתים", אומרים המדענים.
כפי שכותב העיתון Vedomosti בהתייחס לחוות הדעת של מריה מקרושקינה, השותפה ב- Ecopsy Consulting, "אתה לא צריך לצפות שהעובדים שהורכבו יחלו לעבוד מיד … עד שלחברה תהיה תרבות ארגונית של שיתוף פעולה, שונה מחלקות ובמשרדים פתוחים לא יפסיקו להתחרות ולעצבן זה את זה."
התפוקה שעליה מסתמכים המעסיקים יורדת גם היא במדרון: פריסות כאלה מסיחות את הדעת עם ההמולה מסביב, לעובדים חסר מקום אישי, עליהם להקשיב לשיחות של אחרים - גם בטלפון וגם בטלפון. קודם כל, זה חל על נציגי מקצועות יצירתיים, שצריכים להתמקד בהם לעומק כדי להשלים משימות. הסקר הראה כי 65% מה"קריאייטיב "זקוק לשקט מוחלט ולסביבה רגועה על מנת לתת את כל כולו.
יצרנית רהיטי המשרד האמריקאית הוורת 'ערכה מחקר משלה ומצאה ש"תחנות עבודה "בעלות חלל פתוח יכולות להיות שימושיות רק במקרה אחד: אם ישנם אזורים מוגדרים בבירור לשיתוף פעולה ולעבודה פרטנית. חברות נאמנות עושות דבר כזה: הן מתרחקות מ"שטח פתוח קיצוני "ומחליפות אותו בהיברידית. לדוגמא, מחלקת הנהלת חשבונות שוכנת בחלק שקט של הבניין במשרד נפרד, ומנהלי המכירות שוכנים יחד ואולי ליד שולחן ארוך אחד. ישנם גם בלוקים מגודרים (אטומים לרעש לרוב) לחדרי ישיבות, חדרי ישיבות, מטבחים, טרקלינים וספריות. אך לא סביר שמעסיקים ינטשו בקרוב לחלוטין את הרעיון להחזיק עובדים בחדר אחד ויחזרו ל"בידוד "המסורתי. קל מאוד לחשב את היתרונות הכלכליים של אתרים כאלה אפילו בראש שלך, בעוד שרק המתחשבים ביותר יכולים לחזות את הנזק האפשרי בטווח הארוך.
